Sistema de gestão para Loja Maçônica
Livro de membros em uma planilha, mensalidades em outra, atas em arquivos soltos. O Oriente Virtual reúne a rotina da secretaria, da tesouraria e da diretoria em um só sistema, com os dados de cada Loja isolados e protegidos.
1. O que é um sistema de gestão para Loja Maçônica
É uma plataforma que substitui planilhas, pastas e grupos de mensagens por um cadastro único e fluxos que conversam entre si. Quando o Tesoureiro registra um pagamento, a situação do irmão se atualiza; quando o Secretário encerra uma sessão, a frequência alimenta os relatórios.
O Oriente Virtual é multi-loja (multitenant): cada Loja tem seu ambiente, e a cobrança é feita por Loja, de acordo com o tamanho do quadro.
2. O que a Loja passa a fazer em um lugar só
- Membros: cadastro com grau, cargo e situação, e regularidade calculada do irmão.
- Secretaria: sessões, pauta, presença e atas, correspondências e documentos oficiais.
- Tesouraria: mensalidades, contas a pagar e a receber, inadimplência e prestação de contas.
- Chancelaria e Hospitalaria: títulos, diplomas, honrarias e acompanhamento de irmãos que precisam de apoio.
- Comunicação: avisos segmentados por cargo, grau ou comissão.
- Segurança: acesso por cargo, autenticação em dois fatores e cuidado com a LGPD.
3. Como escolher o sistema da sua Loja
Antes de contratar, confira se o sistema:
- separa os dados de cada Loja e dá a cada cargo só o acesso de que precisa;
- guarda um histórico de ações que ninguém consegue apagar;
- permite importar o cadastro que a Loja já tem, sem digitar tudo de novo;
- cobre a rotina real da diretoria, e não apenas a tesouraria;
- oferece teste antes do compromisso e suporte em português.
4. Como é a implantação
Em três passos: uma conversa para entender como a secretaria e a tesouraria funcionam hoje; a importação assistida de membros, histórico de sessões e dados financeiros; e o treinamento da diretoria, com ajuda contextual em cada tela. A implantação é feita módulo a módulo, sem parar a rotina da Loja.
5. Perguntas frequentes
Serve para uma Loja pequena?
Sim. Há planos pelo tamanho do quadro de membros, e o teste de 90 dias permite avaliar antes de decidir.
Cada Loja enxerga os dados de outra?
Não. Os dados são isolados por Loja. Quem administra mais de uma Loja pode ter uma visão consolidada, mantendo cada oficina independente.
Preciso instalar algo?
Não. O sistema é web e funciona no navegador, no computador ou no celular.
Veja também: Tesouraria da Loja · Atas e sessões · Cadastro de membros · LGPD na Loja.