Documentos oficiais e certidões da Loja Maçônica: secretaria e chancelaria digitais
Emitir uma certidão deixa de ser digitar um modelo e conferir dados à mão. O Oriente Virtual gera o documento em PDF a partir do cadastro, com número sequencial e código de verificação.
1. Certidões em PDF
As certidões de regularidade e de pertencimento ao quadro são geradas em PDF a partir dos dados do sistema, com numeração sequencial por Loja, tipo e ano (por exemplo, REG-2026-0001) e um código de verificação.
2. Pedido pelo próprio irmão
O membro solicita o documento pelo portal. A administração aprova ou rejeita, e a aprovação emite o documento. O irmão baixa só os documentos que são dele.
3. Documento emitido não se edita
Um documento emitido não é alterado: se precisar ser invalidado, é revogado, com motivo, e o PDF, o número e o código originais continuam registrados. A emissão e a revogação vão para a trilha de auditoria.
4. Chancelaria
Registro patrimonial, títulos, diplomas, honrarias e a regularidade documental de cada membro ficam num só lugar, com cartão por irmão.
5. Correspondências e biblioteca
Correspondências, convites e regulamentos seguem no mesmo fluxo, com controle de versão e permissões por cargo.
6. Perguntas frequentes
Quais certidões o sistema emite em PDF?
Certidão de regularidade e de pertencimento ao quadro. Outros tipos de documento podem ser registrados no sistema.
Como saber se um documento é autêntico?
Cada documento emitido tem número e código de verificação, e os revogados ficam identificados.
O irmão pode pedir o próprio documento?
Sim, pelo portal do membro, sujeito à aprovação da administração.
Veja também: Cadastro de membros · Sistema para Loja Maçônica · LGPD na Loja.